Rekisterinpitäjä
Vitafiilis Oy
Nervanderinkatu 7 A 5 00100 Helsinki
Puh. 050 5366996
Sähköposti: annika.havaste@vitafiilis.fi
Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Toimitusjohtaja Annika Havaste
Rekisterin nimi
Vitafiilis Oy:n Asiakasrekisteri
Asiakasrekisterin peruste ja käyttötarkoitus
Asiakasrekisteriä tarvitaan asiakkaan tavoittamiseen, ravintovalmennuksen toteuttamiseen, sekä laskutusta ja kirjanpitoa varten. Tietoja voidaan käyttää markkinointiin rekisteröidyn suostumuksella.
Henkilötietojen käsittely
Henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen ja rajautuu aina vain olennaisiin tietoihin käyttötarkoitusta ajatellen. Tietoja tallennetaan vain jos siihen on saatu asianomaisen henkilön lupa kirjallisesti. Tietoja kerätään vain rekisteröitävältä itseltään. Henkilötietoja käsitellään turvallisesti ja varmistetaan etteivät tiedot joudu ulkopuolisten käsiin.
Rekisterinpitäjä arvioi säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen.
Tallennettavat tiedot
Rekisterin tietoja ovat etu ravintovalmennusasiakkailta etu – ja sukunimi, syntymäaika, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, sekä asiakastietolomakkeen tiedot. Kaikki materiaali on luottamuksellista.Sähköpostimarkkinointia varten suostumuksensa antaneiden tiedoista tallennetaan vain nimi ja sähköpostiosoite.
Rekisterin suojaus
Rekisterin sähköinen materiaali säilytetään tietokoneella, jonka tietoihin pääsee salasanalla vain Annika Havaste. Paperilla olevat tiedot (asiakastietolomakkeet ja muistiinpanot asiakastapaamisesta) säilytetään lukollisessa kaapissa.Sähköpostimarkkinointia varten kerättävissä tiedoissa käytetään asiakasrekisterin teknisessä ylläpidossa ja käytössä ulkopuolista palveluntarjoajaa, jonka hallinnoimalle ja suojaamalle palvelimelle nimi ja sähköpostiosoite tallennetaan.
Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja käytetään vain omaan tarpeeseen, eikä tietoja luovuteta eteenpäin. Tietoja ei luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa tietojensa säilytykseen, suoramarkkinointiin ja yhteydenpitoon, jolloin kaikki henkilötiedot hävitetään ja nimi ja sähköpostiosoite poistetaan rekisteristä. Suostumuksen voi peruuttaa lähettämällä sähköpostia osoitteeseen annika@annikahavaste.fi.
Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja sekä saada tietää mitä henkilötietoja Vitafiilis Oy käsittelee. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada täydentäviä tietoja henkilötietojensa käsittelyn perusteista. Hänellä on myös oikeus pyytää virheellisen tiedon korjaamista kirjallisella pyynnöllä tai henkilökohtaisesti.
Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti. Katso yhteystiedot dokumentin alusta.
Tietosuojaselosteen muutokset
Mikäli seloste muuttuu, sen muutokset laitetaan näkyville selosteeseen päivättyinä.
Laatimispäivämäärä 24.5.2018